说到海运出口,必不可少的是海运出口订舱了,看起来简单,实际操作时需要考虑很多因素。
免用期是指集装箱的使用时间,是从堆场提货后到还柜时之间的时期,也是码头外的时间。
1如果您与船公司或无船承运人有协议运价,请同时传真船公司的运价确认件(如果没有船公司的确认件,该运价无效)
2海运公司出口整箱业务员在接受出口业务订舱时,会了解委托书的各项内容,并确认本公司是否有能力满足您的要求,如能满足,按照您托单上的要求配船,并传真预配信息给您。如海运公司不能满足您托单上的要求,海运公司业务员会及时通知您。
3、在舱位得到确认后 , 海运公司业务员会通知您准备有关的报关单据(报关委托书, 核销单 ), 同时,请您告知海运公司业务人员集装箱是进仓还是拖箱.
4、如贵司货物是进我司仓库内装箱,请按海运公司发给贵司的进仓单进仓。进仓单上会注明进仓编号、仓库地址、联系电话、联系人、迟进仓期。请贵司务必按进仓编号,在迟进仓期以前进仓。如果贵司在迟进仓期以后进仓,海运公司将不能保证贵司货物如期出运。
5、如贵司货物需做门到门运输,请在装箱24小时(300公里以内)、48小时(300公里以外)以前通知海运公司配载人员具体地点、时间及装箱联系人,以保证海运公司按时到达装箱地点。
6、 海关的截关期为开船**天上午10点(如遇节假日则向前顺延)。此时贵司货物应当装箱完毕并已进入港区*位置。
7、海运公司会在装船**天将提单确认件传真给贵司,如提单由船公司缮制,海运公司会在收到船公司的提单确认件后立即传真给贵司。请贵司尽量在装船以前确认回传,以免额外更改费的支出。开船以后,海运公司一般在收到贵司提单确认件后一个工作日内签发提单并派送快件或跟单人员。
8、海运公司可以为贵司办理倒签、预借提单手续,但是须按所配船公司或无船承运人的规定进行。
9、海运公司会在快的时间内将核销退税单证退给贵司,除内支线外一般10天左右可办妥。
配舱回单是指船公司接受货代或货主的订舱,并放舱位的凭证。
车队预配的预配是指船公司发给现场的准予放箱的一个指令。如果车队放单时,反馈说没有预配,那么订舱人员要先和车队核对船名,航次,提单号及箱型箱量,并确认时没有预配还是有预配不能放,得到确定消息后联系船公司解决。
拿到SO,舱位SO(入仓纸),上面有详细的船名、航次、柜型、柜量、截单截仓时间、截关时间、提柜开仓时间等信息;
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